纺织企业对接单势必更加谨慎,即使真的有订单下达,也要考虑后续是否会被取消的问题:不做,交期赶不上;做了,可能被半路取消,浪费投入、增加库存。
结合多数外贸的业务特点,建议:
▎没有定金的外贸订单不要轻易接,或者尝试走可靠保险,即能支持客户又将风险转移。
如果以前一直是赊销的客户,可以跟客户说本次新冠肺炎导致各原料厂家资金吃紧,都只接受现金订单等。
▎已经在生产的订单一定要跟客户确认一遍。
避免用“这个单子还要不要”这样的表达,万一客户不回复你,你骑虎难下了。建议说“了解到新冠肺炎对贵国影响严重,您的订单运输或者销售有没有问题,三天之内不能确认就取消(或者发货,视具体情况而言)”。这样,迫使客户在疫情已发生的情况下再确认一遍合同,从而避免其日后引用“不可抗力”主张违约免责。
▎已发货的且已到账期的,一定要抓紧催款,金钱给付义务的通常不会因为疫情而不履行。
如果客户以此为借口,很有可能对方已有财务困难。顺势给定履行期限,对方不能付款的考虑控货,退运等。
▎建议出口企业梳理受疫情影响重点国别下存量风险
对已经出运货物,密切关注货物运输情况,及时与货代、船公司咨询沟通,应对可能颁布的海关禁令展开减损工作。加强对买方到期应付款的收汇跟踪。
▎建议出口企业对于还未出运的货物,及时与买方进行有效沟通
合理安排出运时间,密切关注疫情防控情况下,买方可能发生的拒收和拖欠风险。
▎建议出口企业在洽谈新合同时提前约定
通过不可抗力、物权保留条款等形式,对新冠肺炎疫情可能导致的风险予以提前约定,尽量避免或减少因疫情导致的不确定性影响。
▎新订合同适当放宽期限
对于业务确实受到疫情影响的买方,在新订立合同时可考虑适当放宽付款期限,给予买方一定的缓冲期。
▎疫情期间建议做好与买方沟通信息的保存记录
尤其是涉及债权债务确认、还款跟踪、催收债务的往来邮件、微信聊天记录等,为后期一旦出险快速理赔提供参考依据。